Từ 1/7, bắt buộc sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID đối với tổ chức, doanh nghiệp

Từ 1/7, bắt buộc sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID đối với tổ chức, doanh nghiệp. Ảnh: An Khang

Nghị định số 69/2024/NĐ-CP của Chính phủ về định danh và xác thực điện tử đã quy định một lộ trình chuyển đổi quan trọng. Cụ thể, Khoản 4, Điều 40 của Nghị định nêu rõ các tài khoản do Cổng Dịch vụ công quốc gia và Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho tổ chức, cá nhân chỉ có giá trị sử dụng đến hết ngày 30/6/2025. Điều này đồng nghĩa với việc, kể từ ngày 1/7/2025, toàn bộ tài khoản hiện hành mà các tổ chức, doanh nghiệp đang sử dụng sẽ chính thức bị vô hiệu hóa. Do đó, việc chuyển đổi sang tài khoản định danh điện tử VNeID không phải là một lựa chọn mà là yêu cầu bắt buộc. Các tổ chức, đặc biệt là doanh nghiệp, nếu không kịp thời đăng ký và kích hoạt tài khoản định danh điện tử, sẽ không thể thực hiện các hoạt động thiết yếu như đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn) để kê khai, nộp thuế hay truy cập các cổng dịch vụ công để giải quyết nghiệp vụ liên quan. Cục Thuế đã ra khuyến cáo các doanh nghiệp cần chủ động thực hiện việc này để đảm bảo hoạt động không bị đình trệ.

Để tuân thủ quy định, các tổ chức, doanh nghiệp có thể đăng ký tài khoản định danh điện tử theo hai phương thức. Phương thức thứ nhất là đăng ký trực tuyến thông qua ứng dụng VNeID, theo đó, người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền sẽ sử dụng tài khoản định danh điện tử cá nhân mức độ 2 của mình để đăng nhập và kê khai thông tin của tổ chức theo hướng dẫn. Cần lưu ý rằng đối với tổ chức có nhiều người đại diện theo pháp luật, việc đăng ký cần có sự đồng thuận của tất cả các bên liên quan. Bên cạnh phương thức trực tuyến, tổ chức cũng có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền. Với cách này, tổ chức cần kê khai thông tin vào phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử (Mẫu TK02) ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP và nộp tại cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan Công an.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành thẩm tra thông tin dựa trên các cơ sở dữ liệu quốc gia. Thời gian xử lý được quy định không quá 3 ngày làm việc đối với hồ sơ có thông tin đầy đủ, chính xác và đã được xác thực. Trong trường hợp hồ sơ cần xác minh, đối chiếu thông tin từ nhiều nguồn khác, thời gian xử lý sẽ không quá 15 ngày làm việc. Kết quả cấp tài khoản sẽ được thông báo qua ứng dụng VNeID, tin nhắn SMS hoặc địa chỉ email mà tổ chức đã đăng ký.

Để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và sự liên tục trong các giao dịch với cơ quan Nhà nước, các tổ chức, doanh nghiệp cần khẩn trương rà soát và cử người đại diện thực hiện thủ tục đăng ký. Các cơ quan chức năng, đứng đầu là Bộ Công an, đã và đang triển khai các biện pháp hỗ trợ kỹ thuật và hướng dẫn chi tiết để quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi và đúng quy định.