Ngành Thuế hỗ trợ kê khai thuế, số hoá cho tiểu thương
Từ đầu tháng 11 đến nay, cơ quan thuế trên toàn quốc tăng tốc thực hiện chiến dịch với mục tiêu "hộ hiểu - hộ tin - hộ chuyển đổi", đảm bảo mọi hộ kinh doanh nắm bắt đầy đủ về quy trình kê khai thuế. Tại nhiều địa phương đã có nhiều giải pháp để đẩy nhanh quá trình này.

Chiến dịch "30 ngày đêm" đồng hành cùng hộ kinh doanh cũng đã mang lại hiệu quả rõ rệ
Số hoá cho tiểu thương kê khai thuế
Kinh doanh quán tạp hóa với hàng trăm mặt hàng khác nhau, trước đây mỗi lần nhập hàng, các tiểu thương phải gọi điện cho từng nhà cung cấp, chờ giao rải rác trong ngày. Giờ đây, chỉ với chiếc điện thoại thông minh, mọi khâu từ chọn hàng đến đặt hàng đều được thực hiện ngay trên ứng dụng OneShop, nhanh gọn và thuận tiện hơn nhiều.
Chị Thu Hằng - Chủ hộ kinh doanh chợ Hà Đông, TP. Hà Nội cho biết, chỉ cần mở điện thoại ra, chọn mặt hàng nào mình thích và giá cả hợp lý là mình đặt, sau đó họ chuyển đến thôi, đơn giản, nhẹ nhàng. Có công nghệ, tiện lợi hơn rất nhiều khi kê khai thuế, mình đỡ phải sổ sách, đi tìm mất thời gian.
Mua hàng đã tiện, bán hàng cũng trở nên nhẹ nhàng hơn. Nhờ ứng dụng công nghệ, chị Nhung, một hộ kinh doanh khác, không còn phải ghi chép doanh thu ra giấy rồi ngồi cộng trừ vào cuối ngày như trước. Mọi thông tin từ nhập hàng, bán hàng đến doanh thu, xuất hóa đơn điện tử, tồn kho đều được hệ thống tự động lưu lại, giúp việc quản lý trở nên rõ ràng và đỡ tốn thời gian hơn.
Chị Hà, hộ kinh doanh chợ Tân Triều, TP. Hà Nội chia sẻ: "Dùng công nghệ ứng dụng này tiện. Không phải nhớ gì cả, hàng về là nhập luôn. Có đầu ra vào máy là tính tiền luôn. Bây giờ mà thủ công thì không thể nhớ được. Nhiều mặt hàng, hàng về cứ sổ sách, phức tạp".
Thực tế cho thấy, rào cản lớn nhất với tiểu thương không phải là thiếu nhu cầu, mà là ngại công nghệ và sợ thủ tục phức tạp. Đây cũng là bài toán mà các doanh nghiệp công nghệ đang tìm cách tháo gỡ.
Chiến dịch "30 ngày đêm" đồng hành cùng hộ kinh doanh
Điển hình tại TP Hà Nội, ngoài việc tổ chức các buổi tập huấn, hội thảo hướng dẫn, giải đáp cho các hộ kinh doanh thì việc chuẩn hóa danh bạ quản lý thuế hộ kinh doanh cũng được đẩy mạnh nhằm đảm bảo tất cả người nộp thuế sẵn sàng cho phương thức mới.
Tại tỉnh Nghệ An, chiến dịch "30 ngày đêm" đồng hành cùng hộ kinh doanh cũng đã mang lại hiệu quả rõ rệt. Với những hộ bận rộn ban ngày, ngành thuế chủ động bố trí cán bộ đến hướng dẫn vào buổi tối, hoặc cuối tuần, bảo đảm ai cũng được tiếp cận và chuyển đổi kịp tiến độ. Đến nay, tại Nghệ An 99,99% hộ nộp thuế đã cài đặt eTax Mobile; toàn bộ hộ doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên đã chuyển sang kê khai hoặc doanh nghiệp.
Đại diện Thuế TP Hà Nội cho biết, các hộ kinh doanh khi chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai đầu tiên cần xác định được quy mô doanh thu của mình và từ quy mô doanh thu đó tìm hiểu các chính sách, quy định phù hợp, tránh việc chúng ta quá lo lắng. Ví dụ, hộ kinh doanh dưới ngưỡng chịu thuế thì hoàn toàn chúng ta được miễn thuế. Ở đây các hộ kinh doanh chỉ cần lưu lý ở việc tài khoản ngân hàng để có thể theo dõi được dòng tiền thanh toán, ghi chép sổ sách với các trường hợp này và cài đặt ứng dụng eTax Mobile để có thể khai thuế điện tử và nhận các thông báo từ cơ quan thuế.
Cụ thể: Đối với nhóm phải nộp thuế từ 500 triệu đồng đến dưới 3 tỷ đồng cần lưu ý về thời hạn kê khai thuế - đó là theo hàng quý. Còn với nhóm hộ kinh doanh trên 3 tỷ đồng thực hiện xác định mức thuế theo mức thu nhập cần có những lưu ý hơn về hạch toán sổ sách kế toán và kiểm kê các hàng tồn kho để xác định các chi phí tương ứng với doanh thu phát sinh.
Nhiều hộ kinh doanh lo lắng việc hàng tồn kho và cả những rủi ro có thể bị truy thu thuế. Điều này phản ánh thực tế rằng việc ghi chép, quản lý và báo cáo các dữ liệu kinh doanh một cách thủ công là không hề đơn giản. Trong bối cảnh đó, không chỉ cơ quan thuế mà xã hội cũng đang chung tay hỗ trợ hộ kinh doanh tiếp cận giải pháp công nghệ giúp số hóa hoạt động bán lẻ, từ nhập hàng, quản lý tồn kho đến xuất hóa đơn điện tử ngay trên điện thoại.
Theo ông Mai Sơn - Phó Cục trưởng Cục Thuế, Bộ Tài chính chúng tôi cũng rất may mắn là càng ngày càng có nhiều các nhà cung cấp giải pháp sẵn sàng cung cấp miễn phí, hỗ trợ tối đa thời gian đầu, chi phí tuân thủ và chi phí mua sắm. Đây là sự hưởng ứng hết sức tích cực và đáng ghi nhận.
Khi công nghệ được thiết kế đơn giản, dễ tiếp cận và phù hợp hơn với thực tế buôn bán, chuyển đổi số không còn là áp lực. Từ những cửa hàng nhỏ, tiểu thương đang từng bước thay đổi cách làm ăn, bài bản hơn, minh bạch hơn, để thích ứng với một thị trường ngày càng hiện đại.
Từ việc kê khai, ghi chép, đến minh bạch dòng tiền và tách bạch tài khoản, có thể thấy mỗi bước đi đều nhằm giúp hộ kinh doanh làm ăn rõ ràng hơn, an tâm hơn, hạn chế rủi ro và từng bước thích ứng với những thay đổi về chính sách thuế. Quan trọng hơn, đây là quá trình đồng hành, để hộ kinh doanh không bị bỏ lại phía sau trong hành trình phát triển bền vững.
7 lưu ý chuẩn bị để hộ kinh doanh chuyển sang kê khai thuế
Mọi hoạt động tại các địa phương đều diễn ra gấp rút nhằm kịp tiến độ, giúp 100% hộ kinh doanh nộp thuế điện tử và kê khai đúng hạn trước ngày 1/1/2026, thời điểm chính thức xóa bỏ phương pháp thuế khoán, chuyển sang kê khai dựa trên dữ liệu thực tế. Vậy các hộ kinh doanh cần phải làm gì, chuẩn bị gì khi chuyển sang kê khai? Dưới đây là 7 lưu ý dành cho các hộ kinh doanh.
Thứ nhất, cần xác định nhóm quy mô kinh doanh. Căn cứ vào doanh thu, lĩnh vực hoạt động để xác định mình thuộc nhóm hộ kinh doanh nào, được miễn thuế hay phải đóng thuế, từ đó áp dụng đúng phương thức kê khai theo quy định.
Thứ hai, kiểm kê hàng tồn kho tại thời điểm chuyển đổi. Với hộ kinh doanh chọn đóng thuế theo lợi nhuận thì việc kiểm kê nhằm xác định rõ giá trị hàng hóa còn tồn, làm căn cứ hạch toán chi phí, doanh thu trong giai đoạn kê khai, tránh tình trạng chênh lệch số liệu hoặc bị truy thu thuế về sau.
Thứ ba, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (nếu thuộc diện bắt buộc). Hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng cần chủ động đăng ký và làm quen với việc xuất hóa đơn điện tử theo quy định mới.
Thứ tư, chuẩn bị sổ sách kế toán. Hộ kinh doanh cần ghi chép đầy đủ sổ sách, bao gồm: doanh thu, chi phí, hàng hóa mua vào - bán ra.
Thứ năm, thay đổi, cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh và thuế. Hộ kinh doanh cần rà soát, cập nhật lại các thông tin như: ngành nghề, địa điểm kinh doanh, thông tin người đại diện, phương thức nộp thuế nếu có sự thay đổi.
Thứ sáu, đăng ký tài khoản ngân hàng riêng cho hoạt động kinh doanh. Hộ kinh doanh được khuyến nghị mở tài khoản ngân hàng riêng để phục vụ hoạt động kinh doanh,tránh nhầm lẫn giữa tiền kinh doanh và tiền chi tiêu cá nhân,giảm rủi ro khi cơ quan thuế đối chiếu dòng tiền phục vụ kê khai.
Thứ bảy, thực hiện kê khai thuế đối với hoạt động kinh doanh. Sau khi hoàn tất các bước chuẩn bị, hộ kinh doanh cần thực hiện kê khai thuế đúng thời hạn, đúng quy định.


















